职位描述
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1.基于公司发展战略,编制、修订公司行政管理体系,监督员工行为规范等事务;
2.办理员工内部购车及燃油补助事宜,对公务车、私家车、外租物流车、班车等事宜进行管控,定期结算账务;
3.执行公司车辆保险、财产一切险、机损险的管理,组织投保,处置理赔,确保正常投保,及时赔付;
4.统计各部门办公用品、工作服、办公家具、出门证需求,根据需求定期进行采购配置,确保各部门正常使用并对其进行有效管理与维护;
5.办理快递、公交卡等交通业务,满足各部门出行需求,根据费用进行付款、报销;
6.对固话/移动/联通费用报销、手机问题处理等项目进行统一规划、实施;
7.拟定公司年度活动计划,收集相关资料,拟定活动方案,保证活动举办效果,提升员工幸福感;
8.合理规划活动室,及时采购活动物资,保证员工活动需求;
9.执行厂区基础设施的维护,根据各部门需求进行委外维修,联系外部厂家询价、比价,确保维修及时率,监控厂区基础设施,根据各部门需求协调资源进行自主维修,确保维修及时率;
10.监督保洁/绿化工作开展,对厂区保洁/绿化区域进行点检,确保厂区清洁度及美观性,并定期结算保洁绿化费用;
11.编制废弃物管理制度,指导各部门对物资进行报废,监督过程实施;
12.办公家具、IT资产、厂房、空调、工具等各资产需求、入账、转移、协调处置、报废、盘点等日常管理、费用结算;
13.完成上级领导交代的临时任务。